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AIを使ってテキストを生成したものの、それをコピー＆ペーストして別の場所に貼り付ける作業を煩わしく感じたことはありませんか？ GoogleのAI、Geminiには、生成した内容をGoogleドキュメントやGmailに直接エクスポートする便利な機能があります。
この機能を使えば、作業効率を大幅に向上させることが可能です。今回は、Geminiの出力を直接Googleドキュメントやメールに送る方法と、そのメリット、注意点について分かりやすく解説します。
Geminiの共有とエクスポートとは？
Geminiの共有とエクスポートとは、チャットで生成されたテキストを、ワンクリックでGoogleドキュメントの新しいファイルとして保存したり、Gmailの下書きメールとして作成したりする機能です。
この機能は、長文のレポートやプレゼン資料の構成案、メールの文章など、AIに生成してもらった内容をすぐに次の作業に活かしたい場合に便利です。
Googleドキュメント・メール出力のメリット
作業効率の大幅な向上
手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、作業時間を短縮できます。特に、文章量が多い場合や、頻繁にAIの出力を利用する場合に、その効果を実感できるでしょう。
共同作業がスムーズに
AIが作成した下書きをすぐにGoogleドキュメントで開き、複数人で同時に編集したり、フィードバックをもらったりすることが可能になります。これにより、チームでの共同作業がよりスムーズになります。
メールの作成が簡単に
会議の議事録や顧客への返信文など、AIにメールのたたき台を作成してもらい、そのままGmailの下書きとして開くことができます。あとは細部を修正するだけで、素早くメールを送信できます。
Geminiで出力する方法
PC版
今回は「Gmailで下書きを作成」を選択します。
メールだと本文だけでなくあいさつが多くて、自分で書くのは大変ですよね・・・。でも、AIだと一瞬で作成できるので業務量の短縮になりますね！
スマホ版
今回は「Gmailで下書きを作成」を選択します。
注意点
出力は「下書き」として利用する
AIの出力は、あくまでたたき台です。そのまま使用するのではなく、必ず内容が正確であるか、意図したトーンや表現になっているかを確認し、必要に応じて編集や校正を行いましょう。
複雑なフォーマットは保持されない場合がある
テキスト自体は問題なく出力されますが、Gemini上で適用された特別な書式や箇条書きのスタイルなどが、GoogleドキュメントやGmailで完全に再現されない場合があります。
AIで作った文章は確認が必要です。あくまで補助的に使用しましょう！
まとめ
GeminiのGoogleドキュメント・メール出力機能は、業務効率を上げるための強力なツールです。コピー＆ペーストの手間をなくなりますので仕事がだいぶ楽になりますね！
ぜひこの機能を活用して、日々の業務やクリエイティブな活動をさらにスムーズに進めてみてください。